Suomen Keraaminen Seura ry
- Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Suomen Keraaminen Seura ry, Kaistarniementie 30, 20900 Turku. Yhteyshenkilöt: Thomas Kronberg (thomas.kronberg(a)abo.fi) ja Erkka Frankberg (erkka.frankberg(a)tuni.fi).
- Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien sekä yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
- Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
- Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
- Rekisteröidyn puhelinnumero;
- Sähköisen viestinnän tunnistetiedot
Lisäksi rekisterissä on yritystietoa; eli postiosoite ja toimiala. Yhdistyksellä on käytössään Excel-pohjainen rekisteri. Rekisterit on perustettu yhdistyksen palveluista tiedottamiseen ja jäsensuhteiden hoitamiseksi. Rekisteriin merkitään ne tiedot, joita tarvitaan yhdistyksen viestittäessä tulevista koulutuksista, tapahtumista, uusista palveluista ja muista uutisista. Päivitykset henkilötietoihin tehdään, kun muutoksista saadaan tietoa joko jäsenyrityksestä tai henkilöltä itseltään.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja yrityksen internetsivuilta.
- Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy seuran hallituksella, joka tarvitsee kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
- Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön kirjallista suostumusta.
- Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin kerättyjä tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä yhdistyksen oikeutetun edun perusteella.
- Profilointi
Yhdistys ei suorita profilointia.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
- Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse yhdistyksen hallitukselle (suomenkeraaminenseura@gmail.com).
- Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 3.4.2024.