Usein pidempää asiatekstiä kirjoitettaessa kokonaisuuteen kuuluvat myös kansilehti, sisällysluettelo, tiivistelmä tai muita osia jotka eivät ole varsinaista asiatekstiä. IT Helpdeskissä varsin usein kuultu kysymys onkin: miten ihmeessä on mahdollista saada sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen haluamallaan tavalla?
Mitä tarvitsen?
Word-dokumentin.
Miten toimin?
Vastaus on periaatteessa yksinkertainen ja sisältyy tämän kirjoituksen ensimmäiseen lauseeseen: tekstinkäsittelyohjelmalle on kerrottava, että nuo äsken mainitut ovat erillisiä osia, ja että niiden välinen yhteys halutaan katkaista. Kun ohjelma ymmärtää, että osia halutaan käsitellä erikseen, niin esimerkiksi sivunumeroinnin voi määritellä vain yhteen osaan ja alkamaan haluamallaan sivunumerolla. Alla vielä prosessi tarkemmin kuvien muodossa, mutta tässä vaiheet yksinkertaistettuna:
- Jaa tekstisi osiin
- Pura osien välinen yhteys
- Lisää sivunumerointi haluamaasi osaan
Tässä järjestyksessä toimimalla operaatio onnistuu!
Lue lisää:
Word on kehittynyt viime aikoina paljon. Sitä myös päivitetään jatkuvasti ja uusia vähän erilaisempia ominaisuuksia kehitetään siihen. Käy siis katsomassa muitakin Word-vinkkejä: wiisi winkkiä Wordistä, hiirikättä säästävät näppäinkomennot ja Wordin yhteismuokkaaminen.
Vinkki päivitetty 5/2022