Teams-kokouksen pienryhmätilat (breakout rooms) toiminnolla jaat kokouksen osallistujat pienryhmiin. Näin ollen kokouksen aikana voit käynnistää työskentelyn, jossa osallistujajoukko jakautuu omiin kokoustiloihinsa ja palaa työskentelyn jälkeen automaattisesti taas yhteiseen kokoustilaan. Nyt ryhmäjako on mahdollista tehdä jo etukäteen ennen kokousta.
Mitä tarvitsen?
Tee kokouskutsu, johon liität Teams-kokouslinkin. Katso ohje täältä
Miten toimin?
1.Mene Teamsiin ja siellä Calendar/kalenteri välilehdelle. Näet omat kalenterimerkintäsi. Valitse kokous, jonka olet itse luonut ja jossa on Teams-kokouslinkki.
2. Klikkaa Breakout rooms -linkkiä yläreunasta ja avautuvalta sivulta Create rooms / Luo huoneet.
3. Valitse kuinka monta alaryhmää haluat luoda ja klikkaa Add rooms /lisää huoneet.
4.Voit jakaa kokoukseen kutsumasi henkilöt alaryhmiin käsin tai käyttää satunnaista ryhmiin jakoa
5. Jos valitsit manuaalisen luomisen, näet seuraavaksi kaikki kokoukseen kutsumasi henkilöt ja voit jokaisen kohdalta valita, että mihin huoneeseen heidät sijoitat. Laita raksit henkilöiden kohdalle ja valitse Assign-kohdasta huone, johon heidät haluavat ryhmäjaon alkessa menevän.
Kokouksessa näet tekemäsi huonejaon, kun avaat kokouksen aikana yläreunan Breakout rooms-toiminnon. Voit tällöin nopeasti käynnistää alaryhmien toiminnan.
Lue lisää
Vinkki päivitetty 6/2022