Oletko jo testannut O365-kokonaisuuteen kuuluvaa Planneria? Planner on työkalu projektinhallintaa varten, ja se voi helpottaa huomattavasti työnjakoa ja projektin edistymisen seuraamista etenkin tilanteissa, jossa projektitiimissä on useita jäseniä. Planner sopii myös opetuskäyttöön ja erityisesti opintojaksoille, joissa tehtäviä ja projekteja tehdään yhdessä ja kokonaisuuden edistymisen seuranta on tärkeää.
Plannerissa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta ehdottomasti hyödyllisin niistä on se, että jokainen projektitiimin jäsen pystyy helposti seuraamaan eri tehtävien edistymistä ja sitä, kuka mistäkin osa-alueesta on vastuussa.
Mitä tarvitsen?
Löydät Plannerin M365-palvelusta vohvelivalikon sovellusten joukosta. Plannerin käyttö on aina sidottu tiimiin, eli kun otat planneria käyttöön ensimmäistä kertaa sinulla tulee olla tiimi luotuna Teamsiin. Näin siis myös siinä tapauksessa, että aiot käyttää vain pelkkää Planneria. Huomioi, että tiimissä ei tarvitse olla jäsenenä muita kuin vaikka sinä itse.
Pyydä itsellesi työtila TUNI Groupsin etusivulla https://tuni.fi/groups. Kun tiimi on luotu, voit luoda Plannerin.
Miten toimin?
Uuden Planner-taulun voit lisätä Uusi suunnitelma-painikkeesta sivun vasemmasta reunasta. Anna Taululle nimi ja valitse ryhmä, mihin haluat sen liittää.
Kun avaat Planneri pääset Taulu-välilehdellä luomaan säiliöitä eli luomaan kategorioita, joihin tehtäviä luot. Yksittäisiin tehtäviin pystyt kiinnittämään vastuuhenkilöt, aikataulun ja muita tehtävää määrittäviä tekijöitä. Tehtävälle voi määrittää myös vaiheet, joista etenemistä on helppo seurata.
Koko projektin tai kokonaisuuden edistymistä voi helposti seurata Plannerin Kaaviot-välilehden avulla. jossa tehtäviä sekä niiden tilaa voi tarkastella eri tekijöistä, kuten vaikkapa tehtävän tilasta tai tekijästä riippuen. 
Mitä kannattaa huomioida?
- Kun luot tiimin Teamsiin, sille luodaan automaattisesti Planner-taulu, vaikka et sitä käyttäisikään. Siksi olemassa olevat tiimisi näkyvät Plannerin sivuilla.
- Planneria voit käyttää paitsi tiimin kesken ja yhteistyössä muiden kanssa, myös oman työsi organisoimisessa. Tekemättömät työt voit listata Planneriin ja merkitä niitä valmistuneiksi.
Lue lisää:
Microsoftin viralliset ohjeet Plannerin käyttöön löytyvät täältä.
Vinkki päivitetty 5/2022