OneDrive on M365:n mukana tuleva pilvipalvelu, jonka avulla pystyt jakamaan mm. kuvia, dokumentteja tai kansioita helposti muiden kanssa. Ominaisuutta voi hyödyntää opetustyössä esim. niin, että opiskelija lataa työnsä OneDriveen ja jakaa tämän edelleen opettajalle. Näin sähköpostikaan ei tulvi liitetiedostoja ja kaikki tiedostot löytyvät samasta paikasta.
OneDriveen tallentamasi dokumentit ovat automaattisesti yksityisiä, ellet jaa niitä muille. Seuraavaksi katsotaan, miten voit jakaa ja poistaa tiedostoja OneDrivessa.
Mitä tarvitsen?
Tarvitset tiedostoja (esim. Word, PDF, videoita tai kuvia), joita jakaa tai poistaa. M365-palvelusta löydät OneDriven.
Miten toimin?
Tiedoston jakaminen OneDrivessä on ohjeistettu täällä. Lisää löydät Intrasta.
Tässä alla on tiiviit ohjeet jakamiseen:
Kirjaudu M365-palveluun https://portal.office.com ja valitse OneDrive. Sinulle aukeaa näkymä, jossa näet kaikki OneDriveen tallentamasi dokumentit. Uuden dokumentin saat OneDriveen kahdella tapaa:
- Valitse tallennuspaikaksi OneDrive, kun tallennat dokumenttia (esim. Word, PowerPoint). Tallenna nimellä/ Save as.
- Voit myös tuoda tiedoston OneDriveen manuaalisesti painamalla ”Lataa palvelimeen” -painiketta OneDriven omassa aloitusnäkymässä.
Tämän jälkeen mene haluamasi tiedoston kohdalle listassa ja klikkaa ”Jaa”-painiketta, joka ilmestyy tiedoston nimen viereen. Kirjoita vastaanottajat ja mahdollinen viesti. Huomioi, että voit valita tiedoston muokkaamisoikeuksia.
Voit myös kopioida linkin tiedostoon esim. sähköpostiin tai Moodleen. Linkin kohteeseen saat klikkaamalla ”Kopioi linkki” -painiketta. Linkin kopiointi onnistuu myös menemällä halutun tiedoston kohdalle ja klikkaamalla kolmen mustan pallon kautta painiketta ”Kopioi linkki”.
Tiedoston poistaminen
Mene sen tiedoston kohdalle, jonka haluat poistaa. Klikkaa kolmea mustaa pistettä (”Näytä toiminnot”) ja klikkaa ”Poista”. Ohjelma kysyy, poistetaanko varmasti > vastaa myöntävästi.
Mitä kannattaa huomioida?
Tiedoston poistaminen tietokoneen OneDrive-kansiosta poistaa sen myös pilvipalvelusta.
Lue lisää:
OneDrivesta on Intrassa lisää tietoa.
Vinkki päivitetty 6/2024