Onko sinulle jaettu tiedosto hukassa? Etkö löydä liitetiedostona lähetettyä tiedostoa sähköpostistasi? Delve auttaa löytämään tiedostot, kunhan muistat lähettäjän tai tiedoston jakajan nimen.
Mitä tarvitsen?
Delven löydät M365-palvelusta.
Miten toimin?
Mene M365:n vohvelivalikkoon ja etsi sieltä Delve. Tällä työkalulla voit tarkastella tietyn henkilön ja sinun itsesi välistä työskentelyä. Syötettyäsi etsimäsi henkilön nimen vasemman laidan Haku-kenttään näet tiedostot, joita olette työstäneet yhdessä.
Delve ei koskaan muuta tiedostojen käyttöoikeuksia, joten näet vain ne tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Myöskaan muut käyttäjät eivät siis näe yksityisiä tiedostojasi, vaan kohdallasi vain ne tiedostot, joihin teillä molemmilla on käyttöoikeus. Delve on siis hakunäkymä, joka voi auttaa kadonneen tiedoston jäljille.
Mitä kannattaa huomioida?
Tiedoston alareunassa on erilaisia merkkejä:
Voit valita tiedostoja suosikeiksi, jolloin löydät ne Delvestä helpommin. Tiedoston vasemmassa alareunassa on lipukkeen näköinen kuvake, josta voit lisätä tiedoston suosikiksesi. Lipukkeen vieressä on kuva korttijonosta. Tällä voit lisätä tiedoston tauluun. Taulu-ominaisuudella helpotat jälleen tiedoston löytämistä.
Kolmesta pisteestä tiedoston oikeassa kulmassa voit lähettää/kopioida tiedoston linkin tai muokata tiedoston tarkasteluoikeuksia. Erityisen kätevä kiireisessä työssä on tuo tiedoston linkin jakaminen muille.
Lue lisää:
Lue lisää Delvestä Microsoftin ohjeesta.
Tiedostoja voit työstää toisten kanssa reaaliajassa. Täällä on vinkki yhteiskirjoittamiseen. Käy kurkkaamassa!
Vinkki päivitetty 5/2022