Tulviiko sähköpostiisi hallitsemattomasti sekalaisia viestejä? Haluatko löytää kaikki tärkeät, saman aihepiirin sähköpostit yhdestä paikasta? Outlookin sähköpostikansiot auttavat sinua tässä. Ominaisuuden avulla säilytät esim. kaikki tiettyyn projektiin tai kurssiin liittyvät sähköpostit organisoidusti yhdessä riippumatta viestin lähettäjästä.
Mitä tarvitsen?
Outlook-sähköpostin löydät koneellesi asennettuna tai online-version M365-palvelusta.
Miten toimin?
Online-versiossa:
Avaa sähköpostisi ja klikkaa kolmea pistettä Kansiot -kohdassa. Valitse Luo uusi kansio.
Kun kansio on luotu voit vain raahata sähköposteja oikeaan kansioon.
Työpöytäversiossa:
Klikkaa pääkansion päällä hiiren kakkospainiketta. Avautuvasta valikosta valitse New Folder/uusi kansio.
Kansion luonnin jälkeen voit vain raahata viestit luomaasi kansioon.
Mitä kannattaa huomioida?
Voit myös luoda sääntöjä, minkä perusteella viestit ohjataan automaattisesti luomiisi kansioihin.
Lue lisää:
Microsoftin ohje kansioiden käyttämiseen
Vinkki päivitetty 6/2024