Hermostuttaako paperilapputulva? Etkö meinaa löytää tietokoneesi uumenista viime kokouksen muistiota? Jäikö tärkeä muistiinpanolistasi kotiin? M365:n OneNote auttaa näihin pulmiin. Se toimii kaikkien muiden käyttömahdollisuuksiensa ohella hyvin myös aina mukana kulkevana muistikirjana, jolla organisoit ajatuksesi ja tarpeelliset tiedostot. Oman käyttösi lisäksi voit toki välittää OneNote-tiedostosi myös muille, mikä onkin kätevää, jos OneNotea käytetään pohjana esim. yhteisesti jaettavalle kokouspöytäkirjalle.
Mitä tarvitsen?
OneNote löytyy M365-palvelusta tai omalta koneeltasi asennettuna. Voit aloittaa muistikirjan luonnin myös menemällä OneDrive-tallennustilaasi ja luomalla sinne uuden OneNote-tiedoston.
Miten toimin?
Avaa OneNote M365-palvelun vohvelivalikosta. OneNote luo sinulle automaattisesti yhden oman muistikirjan. Uusia muistikirjoja pääset luomaan ”+ Uusi”-painikkeesta.
Muistikirjojen sisällä voit luoda lisää osia (sijoittuvat ”Pikamuistiinpanot”-tekstin kanssa samaan sarakkeeseen) ja niiden alaisuuteen sivuja (sijoittuvat oikeaan sarakkeeseen, jossa tässä esimerkkinä on kokousmuistiinpanoja).
OneNote tarjoaa laajat mahdollisuudet muunkin kuin tekstin lisäämiseen. Muistioihin on helppo mm. piirtää, lisätä taulukoita tai jopa tiedostoja, kuten alla olevassa esimerkissä.
Aina mukana kulkevan muistikirjan avulla saat ideat ja muistiinpanot talteen. OneNoteen voit lisätä myös kuvia. Tämä on erittäin toimiva tapa esim. konferenssi tai seminaarimuistiinpanojen tekemiseen. Mobiililaitteella kuvan voi ottaa suoraan tekstin joukkoon.
Mitä kannattaa huomioida?
Muista O365-palveluista tutulla ”Jaa”-painikkeella sivun oikeassa yläkulmassa voit jakaa muistiinpanosi halutessasi muille. Valita voit senkin, voivatko muut muokata muistiinpanoja vai ainoastaan lukea niitä. Tämä on kätevää esimerkiksi yhteistyöskentelykokouksissa. Voit myös luoda muistikirjan suoraan johonkin Teams-tiimiisi, jolloin tiimin jäsenet saavat automaattisesti muokkausoikeudet.
Lue lisää:
OneNote toimii myös työpöytäsovelluksena. Etenkin tälle versiolle tarkoitettuja vinkkejä löydät aiemmasta Vinkkipankin postauksesta täältä.
Tiesithän, että voit hyödyntää OneNotea opetuksessasi? Myös matemaattisissa aineissa. ja OneNotella on mahdollista myös lisätä äänitteitä ja videoita, esim. tehtäväpalautuksiin.
Vinkki päivitetty 6/2024