Vinkki päivitetty 6/2026
Verkostomme työskentelee toisen korkeakoulun Teamsissa. Kuinka löydän työskentelytilan? Minun tulisi seurata kahden tiimin toimintaa ja ne sijaitsevat eri organisaatioiden Teamseissa. Jos siirryn toisen organisaation Teamsiin, en ole tavoitettavissa omassa organistaatiossani. Kuinka toimin, jotta en jää paitsioon toiminnasta kummassakaan tiimissä?
Teams mahdollistaa vierasjäsenten lisäämisen. Tällä tarkoitetaan sitä, että Teams-alueellesi voit lisätä henkilöitä myös oman organisaatiosi ulkopuolelta. Myös sinut voidaan lisätä toisen organisaation Teams-alueelle ja tätä tiimiä et löydä oman organisaatiosi Teamsin työtilojen joukosta. Tässä vinkissä kerrotaan, miten liikkuminen eri organisaatioiden Teams-alueiden välillä tapahtuu jouhevasti.
Miten toimin?
Käytät oman organisaatiosi Teamsia todennnäköisesti erillisen Teams-sovelluksen kautta. Teams-ohjelma löytyy TUNI-koneilta valmiina, mutta voit ladata sen myös Software centeristä (tuni) tai Teamsin sivulta. Toisen organisaation Teamsiin pääset sovelluksesta omaa profiilikuvaa klikkaamalla. Kuvasi alla näet ne organiosaatiot eli tenantit, joihin sinut on lisätty. Jos siirryt toisen organisaation Teamsiin tätä kautta, et ole tavoitettavissa oman organisaatiosi Teamsissa. Siispä suositeltavampaa on käyttää toisten organisaatioiden Teamsia selaimen kautta. Toimi siis seuraavasti:
Avaa nettiselain ja mene Teamsiin M365-palvelun kautta tai suoraan osoitteessa teams.microsoft.com . Oikeassa yläreunassa näet oman profiilikuvasi tai nimikirjaimesi. Klikkaa sitä, niin sinulle aukenee valikko, jossa näet allekkain niiden organisaatioiden nimet, joiden alaisiin tiimeihin sinut on lisätty. Valitse tästä haluamasi organisaatio.
Valikosta vaihdat tiliä helposti, mutta voit halutessasi käyttää toisten organisaatioiden tilejä selaimella. Näin olet oman organisaatiosi Teamsissa sovellukseesa koko ajan aktiivinen. Näin sinuun voidaan olla yhteydessä, vaikka vierailet parhaillaan toisen organisaation Teamsissa.
Liikkumista toisten organisaatioiden Teams-tilien välillä helpottaa huomattavasti vasemman alareunan Toiminta muissa tileissä ja organisaatioissa -painike. Tänne tulee ilmoitus, jos toisissa tileissäsi on tullut tapahtumia, kuten viestejä tai keskusteluja. Näin huomaat mennä kyseiseen tiliin lukemaan viestin. Ilmoitusta klikkaamalla pääset suoraan lukemaan sen, ja vaihdat tiliä.
Ilmoitusasetukset
Eri organisaatioiden Teamseissa oman profiilikuvasi takaa löydät myös ilmoitusasetukset. Nämä on tärkeä tarkistaa varsinkin toisten organisaatioiden kohdalla, joissa et välttämättä päivittäin vieraile.
Profiilikuvasi vieressä olevan kolmen pisteen takaa saat näkyviin Settings/ Asetukset.
Tärkeä valinta on kohta, jossa määrittelet, että haluatko saada sähköpostiisi ilmoituksen, kun tiimin alueelle laitetaan viestejä. Tämä ilmoitus voi olla kätevä siinä tapauksessa, että et vieraile kyseisen organisaation Teamsissa säännöllisesti, vaan vain silloin, kun alueella on toimintaa. Katso muutkin asetukset läpi tältä sivulta ja valitse haluamasi vaihtoehdot.
Jokaisen kanavan kohdalta voit myös tehdä erikseen sitä kanavaa koskevia ilmoitusasetuksia. Kanavan vieressä olevan kolmen pisteen takaa saat esille valikon ja Channel notifications -kohdasta voit määrittää kyseistä kanavaa koskevat asetukset.
Lue lisää
Tutustu tarkemmin ilmoitusasetusten eri vaihtoehtoihin:
Microsoftin ohjeistus ilmoitusasetuksista