Microsoft 365 sisältää yli 30 hyödyllistä työkalua. Tunnetuimpia sovelluksia ovat useimmilla jokapäiväisessä käytössä olevat Outlook-sähköposti ja -kalenteri ja tietysti office-ohjelmat Word, Excel ja Powerpoint. M365 työkalut ovat käytössä paitsi työpöytäsovelluksina myös selaimen kautta M365 portaalissa, jonka vohvelivalikosta on löytynyt kaikki käytössä olevat sovellukset. Nyt M365-portaalin käyttöliittymä on muuttunut ja vohvelivalikko poistunut. Löydät tutut sovellukset edelleen palvelusta, mutta hieman eri paikasta. Aloitusnäkymässä suuremman roolin on saanut Copilot Chat, keskusteleva tekoäly. Tässä vinkissä esitellään uudistunut M365-portaali.
Näin löydät portaaliin
M365-palvelun pääsivun osoite on https://m365.cloud.microsoft. Portaalin nimi on muuttunut M365 Copilotiksi ja etusivun näkymässä on näkyvissä Copilot Chat-näkymä.
Portaaliin ohjaudut monen eri osoitteen kautta (https://portal.office.com , https://www.office.com/apps , https://www.microsoft365.com/, https://microsoft365.com/apps). Sovellusten löytämisen kannalta hyvä osoite on https://m365.cloud.microsoft/apps. Tällöin etusivun näkymässä on esillä heti sovellusten lista ja lisää sovelluksia löydät Kaikki sovellukset -painikkeen takaa. Kirjaudu sisään TUNI-tunnuksellasi.
Portaalin vasemman reunan valikko
Portaalin suurin uudistus on vasemman reunan valikko. Aiemmin vasemmasta yläkulmasta löytyi ruudukon näköinen vohvelivalikko, jonka takaa kaikki sovellukset löytyivät. Vohvelivalikon löydät edelleen, ainakin toistaiseksi, yksittäisten sovellusten näkymästä, mutta portaalin aloitussivulta se on poistunut. Tilalle on tullut vasemman reunan valikko, joka sisältää seuraavat kohdat:
Haku
Haku-näkymässä näet viimeimmät dokumentit, joissä olet työskennellyt ja voit hakea tiedostoja ja muita sisältöjä.
Chat
Tässä näkymässä keskiössä on Copilot Chat, joka on maksutta käytössä kaikilla. Avautuvassa ikkunassa näet heti chat-ikkunan, jonne voit kirjoittaa kehotteen, promptin tekoälylle. Lue vinkkejä promtin laatimiseen tästä vinkistä. Voit valita +-merkin takaa tiedoston, jonka sisältöön kysymyksesi kohdistat tai mikrofoni-kuvakkeesta antaa promptin kirjoittamisen sijaan sanelemalla.
Chat-kohdan alla vasemman laidan valikossa näet myös Agentit kohdan. Ns. kevytagenteilla voit rakentaa chat-ikkunoita, joilla on jo valmiiksi annettu promtit ja ohjeet vastaamiseen. Lue lisää tästä vinkistä. Chat-kohdassa näet myös viimeisimmät keskustelut, joita olet tekoälyn kanssa käynyt ja Sivut-kohdasta vastaukset, joita olet tallentanut sivuiksi.
Luo
Vasemman reunan valikossa on uusi Luo -painike. Tässä näkymässä pääset nopeasti luomaan uusia tiedostoja, esityksiä ja esimerkiksi lomakkeita, kyselyjä, valkotauluja M365-työkaluilla.
Sovellukset
Sovellukset-kohdassa saat esille kaikki sovellukset eli työkalut, jotka M365 portaalista löytyvät. Jos haluat kiinnittää vasemman reunan valikkoon käytetyimmät sovellukset, se onnistuu kyseisen sovelluksen kohdalta kolmen pisteen takaa. Valitse avautuvasta valikosta Kiinnitä, ja sovellus tulee esiin vasemman reunan valikkoon Sovellukset-kohdan alle.
Tutustu palvelussa käytössä oleviin sovelluksiin ja löydä uusia apulaisia työsi tueksi.
Lue lisää: