Teams on M365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen. Teamsin avulla luot joustavan tiimityöpohjan tai kurssialustan, olipa kyseessä sitten opetus- tai kollegaryhmä. Monipuolisen ryhmätyöskentelyn lisäksi Teams sopii mm. tehtävänpalautuksiin, julkisiin tai yksityisiin keskusteluihin, tiedottamiseen, kokouksiin ja videopuheluihin. Interaktiivisten ominaisuuksiensa ansiosta Teams tuo myös opiskeluun ja opettamiseen nykyaikaisten some-kanavien piirteitä.
Kaikki tarvittava on muutaman klikkauksen ulottuvilla. Kommunikointi ja tiedonsiirto on vaivatonta, ja opiskelijoiden osallistaminen toimii matalalla kynnyksellä. Henkilökunnan lisäksi tiimejä voivat luoda myös opiskelijat, joskin hieman rajatummilla tiimityypeillä.
Sovellukseen pääset M365 -valikostasi. Teamsista on saatavilla myös työpöytäsovellus sekä mobiiliversio. Huomaathan siis, ettet ole sidottuna vain yhteen päätelaitteeseen!
Mitä tarvitsen?
Tarvitset aikaa katsoa videoita. Yhden videon kesto ei ole muutamaa minuuttia kauempaa, mutta jos katsot monia videoita putkeen, saattaa kokonaiskesto olla joitain kymmeniä minuutteja. HUOM! Videot ovat Microsoftin ja sisältävät uusimmat tiedot Teamsista.
Miten toimin?
Klikkaa joko alla olevia videoita tai mene osoitteeseen support.microsoft.com/fi-fi/office ja valitse valikosta Teams. (Toki voit katsella ohjevideoita myös muista Officen sovelluksista!)
Avaa haluamasi video ja nauti! Huomaathan, että saman aihealueen alemman tason videot ovat vasemmassa reunassa. Seuraava-painikkeen alla näet seuraavan ylätason otsikon.
Videoiden sisältö:
1. video: Tervetuloa käyttämään Microsoft Teamsia: yleisesittely ominaisuuksista
2. video: Tiimin luominen
3. video: Yhteistyö tiimeissä ja kanavilla
4. video: Viestien kanssa työskentely
5. video: Tiedostojen etsiminen ja laataaminen
6. video: Keskustelujen ja puheluiden aloittaminen
7. video: Kokousten hallinta
8. video: Live-tapahtuminen järjestäminen ja niihin osallistuminen
9. video: Tutustuminen sovelluksiin ja työkaluihin
10. video: Tiimin aikataulujen hallinta (Vuorot-työkalu)
11. video: Toimintasyötteen hallinta
12. video: Teamsin käyttäminen liikkellä ollessa
Mitä kannattaa huomioida?
Kannattaa myös ennakkoluulottomasti kokeilla eri sovelluksia ja niiden yhteistyötä Teamsin kanssa (esim. OneDrive, Wordin jakaminen, Planner..) Näin näet, mitkä kaikki välineet sinulla on käytössäsi ja mihin niitä parhaiten voikaan käyttää!
Lue lisää:
Jos et halua katsella videoita, löydät Microsoftin luomat kirjalliset ohjeet täällä.
Korkeakouluyhteisön käytössä on myös Eduhouse-palvelu, josta löydät itseopiskeluun sopivia videoita myös Teamsiin liittyen. Samoin Eduhousen etäkoulutukset ovat käytössäsi. Tutustu palveluun intran ohjesivun kautta.
Vinkki päivitetty 5/2022