PowerPoint-esityksessä voi olla mukana kaaviota tai kuvia, jotka eivät ilman kuvausta tai selostusta avaudu katselijalle. Jotta PowerPoint esitys toimisi itsenäisenä materiaalina, on mukaan hyvä lisätä ääni. Selostukset ja ajoitukset tehostavat itsenäistä diaesitystä ja onkin hyvä lisä esimerkiksi etäopiskelumateriaaleissa.
Mitä tarvitsen?
Tarvitset Power-Point-esityksen sekä mikrofonin, esimerkiksi kuulokemikrofonin ja rauhallisen tilan selostuksen tekoon.
Miten toimin?
Kun sinulla on valmis PowerPoint-esitys, jonka dioihin haluat lisätä selostuksen, mene PowerPointin Diaesitys-välilehdelle. Tallenna diaesitys -painikkeesta, voit aloittaa äänen tallennuksen kalvosarjan alusta tai valitsemastasi diasta. Samasta painikkeesta voit myös myöhemmin poistaa (tyhjennä) virheellisen selostuksen.
Kun aloitat tallentamisen, kaikki sen aikana tekemäsi toimet (selostus, animaatio, osoittimen liikkeet, ajoitukset) tallennetaan itse esitykseen.
Dian yläreunassa voit käynnistää ja pysäyttää tallennuksen. Yläreunassa näet myös muistiinpanot, josta sinun on helppo lukea jokaiseen diaan kuuluva teksti kuin prompterista. Voit liikkua dioissa eteenpäin alareunan painikkeella.
Kun olet tehnyt tallennuksen voit esikatsella sen.
Tallentaminen:
PowerPoint-esitys, johon olet lisännyt selostuksen voidaan tallentaa helposti katseltavaan muotoon kahdella vaihtoehtoisella tavalla:
1. Esityksen tallentaminen/vieminen videotiedostomuotoon (.mp4)
- Valitse Tiedosto > Vie > Luo video.
- Valitse Luo video -otsikon alta ensimmäisestä avattavasta luettelosta haluamasi videon laatu, joka koskee valmiin videon tarkkuutta. Mitä parempi videon laatu, sitä suurempi tiedostokoko. (Määritä tarpeitasi vastaava laatu testaamalla.)
- Jos olet tallentanut ajastetun selostuksen, oletusarvona on Käytä tallennettuja ajastuksia ja selostuksia.
- Klikkaa Luo video -painiketta.
2. Esityksen tallentaminen PowerPoint-esitys (.ppsx)-tiedostona.
Kun tallennat PowerPoint-diaesitystiedostona, se näkyy katselijoille koko näytön diaesityksenä muokkaustilan sijasta. Katseluohjelma käynnistää esityksen katselun välittömästi.
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
- Valitse kansiosijainti, johon haluat tallentaa PowerPoint-diaesitystiedoston.
- Valitse Tallenna muodossa -ruudussa PowerPoint-diaesitys (*.ppsx).
PowerPointin tiedostotyyppien luettelossa on vaihtoehto PowerPoint-diaesitys (.ppsx). - Klikkaa Tallenna.
Mitä kannattaa huomioida?
Ennen kuin ryhdyt tekemään varsinaista selostusta, tee ensin testiversio. Testaa erityisesti mikrofoniasi laatu ja taustasi ääniä. Mikään nimittäin ei ole ärsyttävämpää kuin huomata selostuksen tehtyään, kuinka taustan humina (esim. ilmastointi) kuuluu selkeästi läpi tai oma ääni kuuluu liian vaimeana.
Lue lisää:
PowerPointilla voi helposti yhdistää myös ääntä ja kuvaa, katso vinkki täältä.
Vinkki päivitetty 6/2024