Yhteiskirjoittaminen on nykyään yhä tärkeämpää, sillä siinä fyysisellä paikalla ei ole väliä ja samalla kaikki kirjoittajat pääsevät osallistumaan. Jokainen meistä kuitenkin tietää, kuinka tärkeää on kirjoittaessakin jakaa ideoita ja ehdotuksia. Tästä syystä tämä vinkki esittelee Online-dokumenttien vuorovaikutustyökalun.
Mitä tarvitsen?
Tarvitset dokumentin yhteiskirjoittamiseen sekä muita kirjoittajia.
Miten toimin?
Jaa dokumentti haluamiesi henkilöiden kanssa. Näin sinulle mahdollistuu samanaikainen työskentely toisten kanssa. Toimisto-ohjelmien Online-versioissa on sisäänrakennettu vuorovaikutustyökalu, jolla vuorovaikutus toisten kanssa onnistuu helposti työskentelyn lomassa.
Kun työskentelet dokumentissa (Online) näet yläpalkissa muut dokumenttia samanaikaisesti työstävät henkilöt. Tällöin myös Keskustelu (Chat) -painike tulee näkyviin, ja sitä klikkaamalla oikeaan reunaan avautuu chat-ikkuna, jossa voit lähettää viestejä toisten luettaviksi.
Chat-ikkunan keskustelu ei jää talteen, kun tiedosto suljetaan. Se sopii siis työskentelynaikaiseen kommunikointiin samanaikaisten käyttäjien kanssa. Huomioi, että käytettävissäsi on myös Kommentit/Comments -työkalu, jolla voit kohdistaa kommenttejasi tiettyyn tekstikohtaan. Nämä kommentit ovat luettavissa myös myöhemmin.
Mitä kannattaa huomioida?
Huomasithan, että chat-ikkuna on mahdolista avata kaikissa M365:n toimisto-ohjelmien Online-versioissa, kuten Wordissa, Excelissä, Powerpointissa ja One Notessa.
Kirjoituksen lomassa yhteiskirjoitusalustaa ei myöskään tarvitse aina erikseen tallentaa, vaan tallennus on automaattista. Kirjoittelemaan siis!
Lue lisää:
Lue vinkki yhteiskirjoittamisesta.
Vinkki päivitetty 5/2022