Vinkki päivitetty 6/2026
Teams on M365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen niin opetus- kuin kollegayhteisöissäkin. Sovellus on oiva kokoustyökalu sisältäessään mahdollisuudet mm. ääni- ja videopuheluihin sekä työpöydän ja materiaalien monipuoliseen jakamiseen. Kokouksen voi pistää vireille useilla tavoilla: voit kutsua kokoukseen henkilöitä Outlook-kalenteristasi käsin tai ajoittaa kokouksen Teams-sovelluksessa. Tämä vinkki on lyhyt tiivistelmä kokouksen luonnista ja ohjeet löytyvät Intrasta laajempana.
Mitä tarvitsen?
Tarvitset joko Teams-sovelluksen tai Outlookin. Molemmat löydät työpöytäsovelluksina omalta konneltasi tai online-versioina M365-palvelusta.
Miten toimin?
Voit luoda kokouksen joko Outlookin tai Teams-sovelluksen kautta.
Outlook:
- Avaa Outlook ja Kalenteri (Calendar) -näkymä.
- Klikkaa Uusi tapahtuma –painiketta. Kaikkiin kokouskutsuihin lisätään automaattisesti Teams-kokouslinkki, joten molemmissa tapauksissa saat luotua Teams-kokouksen.
- Anna kokoukselle nimi.
- Lisää kaikki osallistujat (voit lisätä itsesi, jos et ole varma ketä on tulossa kokoukseen.)
- Määritä ajankohta.
- Kirjoita tarkemmat kokoustiedot lisätietokenttään.
- Voit tarvittaessa muokata kokouksen liittyviä asetuksia (esittäjän roolit ja odotustilan asetukset.)
- Klikkaa lopuksi Lähetä (Send) -painiketta.
Voit luoda uuden tapahtuman myös kaksoisklikkaamalla kalenterista sitä kohtaa, mihin kokouksen haluat uoda.
Teams-sovellus:
- Avaa Teams ja Kalenteri (Calendar) -näkymä.
- Klikkaa Uusi tapahtuma (New meeting) –painiketta.
- Anna kokoukselle nimi.
- Lisää kaikki osallistujat (vähintään yksi vaaditaan Teams-kokousta varten.)
- Määritä kokouksen ajankohta.
- Teams-kokouksen voi järjestää myös Teams-tiimintilan kanavalla (ryhmän jäsenet saavat kutsun tiimitilan kanavalle.)
- Lisää tarkemmat kokoustiedot.
- Klikkaa lopuksi Tallenna (Save) -painiketta.
Mitä kannattaa huomioida?
Jos et ole puhumassa, kannattaa sinun pitää mikrofonisi kiinni. Näin muille kokouksessa oleville ei tule häiritseviä ääniä ja kokous sujuu sutjakkaammin.
Lue lisää
Muita vinkkejä Teams-kokoukseen:
Mircosoft Teams päivittyy jatkuvasti ja siihen on tulossa koko ajan erilaisia käyttökokokemusta parantavia aspekteja. Kannattaa välillä käydä kurkkaamassa Microsoftin sivuilta Teamsin uudet kujeet, jotta saat kaiken hyödyn irti sovelluksesta.