Olet saattanut kuulla hampurilaisvalikosta ja vohvelivalikosta? Vinkkipankissakin M365-vinkkien kohdalla mainostetaan vohvelivalikkoa, josta kaikki Microsoft 365-palvelun eri työkalut löytyvät. Mikä sitten on tuo vohvelivalikko ja mitä sieltä löytyy?
Mitä tarvitsen?
Microsoft 365 eli M365 -palvelun löydät osoitteesta https://m365.cloud.microsoft Aiemmin palvelun nimi oli Office 365 eli O365. Vohvelivalikko ja sen työkalut ovat käytettävissäsi TUNI-tunnuksella.
Miten toimin?
Tampereen korkeakouluyhteisössä käytössä oleva M365 -palvelu koostuu laajasta valikoimasta erilaisia opetukseen, opiskeluun ja työntekoon sopivia työkaluja. Vohvelivalikolla tarkoitetaan M365 -palvelun sovellusvalikkoa, josta pääset näkemään ja käyttämään kaikkia näitä työkaluja.
Hampurilaisvalikossa kolme päällekkäistä viivaa kuvaa valikkoa. Esim Moodlessa hampurilaisvalikko näyttää tältä 
Vohvelivalikossa taas valikon logona on ruudukko. 
M365-palvelun etusivulta löydät vohvelivalikon vasemmasta sivupalkista. Useimpien ohjelmien kohdalle se näkyy sivun vasemmassa yläkulmassa.
M365-palvelun vohvelivalikko avaa käyttöösi yli 20 erilaista työkalua. Osa M365-palveluista (esim. Outlook , PowerPoint, Word, Excel…) ovat toki käytettävissä koneellesi asennettujen ohjelmien kautta, mutta ihan kaikki sovellukset löytyvät tuolta verkkoversiosta.
Kirjautumisen jälkeen eteesi avautuu näkymä, jossa on ensimmäisenä nähtävänä viimeksi käyttämäsi tiedostot ja pikalinkit osaan O365:n työkaluista. Saadaksesi esille kaikki palvelun työkalut klikkaa vohvelivalikkoa, jonka näet vasemmassa yläreunassa.
Esiin avautuu lista ehdotetuista työkaluista ja Kaikki sovellukset -tekstiä klikkaamalla saat esille ihan kaikki työkalut.
M365:n ydintyökalujen lisäksi valikkoon on lisätty muutama Tampereen korkeakouluyhteisölle räätälöity palvelu. Valikosta löytyvä EduhouseOnline -kuvake vie itseopiskeluportaaliin, jossa käytössäsi on laaja kirjasto lyhyitä videoita eri työkalujen käytön tueksi.
Suora linkki tähän näkymään on https://m365.cloud.microsoft/apps
Useimpiin työkaluihin löydät myös käyttöohjeita ja vinkkejä vinkkipankista. Kaikki M365-sovellusten vinkit on listattu O365-kategoriaan.
Tutustu aluksi vaikka seuraaviin työkaluihin:
- Sway: Rakennat näyttävät esitykset ja verkkosivut helposti tällä työkalulla. Katso vinkit
- Planner: Projektin tai tiimin tehtävien edistymisen seuranta ja allokointi. Katso vinkit
- OneNote: Muistikirjat omaan käyttöön tai lukuihin jaoteltu yhdessä tuotettu materiaalipakett. Katso vinkit
- Whiteboard: Valkotaulu yhteiseen ideointiin tai kokouksen tueksi. Katso vinkki
- Forms: Helppo työkalu kyselyiden ja vaikka etätenttien tekemiseen. Katso vinkit
Mitä kannattaa huomioida?
- Tampereen korkeakouluyhteisössä on opiskelijoiden ja henkilökunnan käytössä maksutta Eduhouse -itseopiskeluportaali ja etäkoulutukset. Siellä tarjolla on lyhyitä videoita, kurssikokonaisuuksia ja webinaareja M365:n työkalujen käyttöön. Lue lisää Intrasta
- Opetuksen digityökalut -sipulimalli kertoo havainnollisesti M365-työkalujen käyttötarkoituksen
Lue lisää
- Kaikki päivittyvät työkaluohjeet löydät Microsoftin tukisivuilta
- Kaikki Vinkkipankin M365-vinkit voit lukea O365-kategoriasta
Vinkki päivitetty 6/2024