Vinkki päivitetty 6/2026
Microsoft Whiteboard on M365:n vohvelivalikosta löytyvä digitaalinen valkotaulutyökalu, jolla saat helposti ”fläppitaulun” Teams-kokouksiin tai työakentelypohjan yhteistyön tueksi.
Mitä tarvitsen?
Whiteboard löytyy M365:n sovellusvalikosta ja Teams-kokoushuoneesta. Voit myös asentaa työpöytäversion koneellesi, kuten useimmissa muissakin Office-ohjelmissa (Word, Excel, PowerPoint…)
Miten toimin?
Käyttö verkkoselaimella:
Selainversio mahdollistaa helpon työskentelyn ryhmälle vain yhden linkin jakamalla.
Mene osoitteeseen https://m365.cloud.microsoft/apps ja valitse sovellusten joukosta Whiteboard. Avautuvalla sivulla näet kaikki olemassaolevat taulut ja voit luoda uuden Create new Whiteboard -painikkeesta.
Työkalut:
- Kuvat ja tiedostot: Kuvan voit kiinnittää myös taulun taustakuvaksi ja näin rakennettua näyttävän työskentelypohjat tai teemat työskentelylle. Työkalurivillä + merkin takaa löydät myös vaihtoehtoja taustan muotoiluun. Voit lisätä tauluun myös tiedoston.
- Template-mallipohjat: Sinulla on myös käytössä hienoja valmiita template-pohjia ideointiin, ongelman ratkaisuun tai kokouksiin.
- Muistilaput: Voit kirjoittaa tekstiä eri muotoisten muistilappujen tai muistilappuryhmien sisään. Lappuja on helppo yhdessä ryhmitellä ja siirrellä.
- Reaktiot: Käytössäsi on erilaisia reaktioita, joilla voit ilmaista mielipiteesi tai vaikka äänestää.
Esimerkkejä valmiista työskentelypohjista:
Kun klikkaat jo lisättyä objektia, esim. kuvaa tai tekstiä, avautuu editointivalikko, jossa voit esim. tykätä lisätystä asiasta.
Jakaminen ja yhteinen työskentely:
Verkkoselaimella muokattavan whiteboard-taulun voit jakaa muille muokattavaksi Share -painikkeesta.Voit poimia yksittäiset henkilöt katselijoiksi tai muokkaajiksi tai kopioida linkin tauluun, jonka jaat muille. Huom. Linkki toimii vain kirjautuneille organisaatiosi jäsenille. Vain Teams-kokouksessa luotu Whiteboard toimii siinä kokouksessa oleville vierailijoille.
Saat linkin, jonka kautta muutkin pääsevät taulua muokkaamaan tai katselemaan.
Käyttö työpöytäsovelluksella:
Jos koneeltasi et löydä Whiteboard-ohjelmaa, voit asentaa sen Software centeristä. Samoin kuin useimmat muutkin M365:n työkalut (word, onenote jne) voit avata selainversiossa aloitetun Whiteboardin myös työpöytäsovellukseen. Yläreunasta löydät Open in app -painikkeen, josta muokkaamasi taulu avautuu työpöydällä olevaan ohjelmaan. Mene siis whiteboardiin yllä kuvatulla tavalla selainversioon ja avaa ohjelma sieltä työpöytäversioon tai avaa koneeltasi suoraan Whiteboard-ohjelma. (kirjoita ohjelman nimi koneen hakukenttään). Kuten muissakin O365:n työkaluissa, kun suljet verkkoselaimessa ensin avatun taulun, palutuu näkymä takaisin verkkoselaimeen, jonne työpöydällä tehdyt muokkaukset ovat päivittyneet.
Whiteboard Teams-kokouksissa:
Whiteboard-työkalun löydät myös Teams-kokoushuoneen työkaluista. Kun olet liittynyt Teams-kokoukseen, napsauta Jaa-kuvaketta kokouksen jakamispalkissa. Valitse Microsoft Whiteboard. Kaikki kokouksen osallistujat voivat osallistua muokkaamiseen ja myös jatkaa työskentelyä kokouksen jälkeen. Linkki Whiteboard-tauluun jää talteen kyseisen kokouksen keskusteluun.
Mitä kannattaa huomioida:
- Käyttäjät voivat tällä hetkellä tehdä yhteistyötä vain oman organisaationsa muiden käyttäjien kanssa. Yhteiskäyttömahdollisuus organisaation ulkopuolisten käyttäjien on vain Teams-kokousten Whiteboardissa, jolloin myös kokouksissa olevat organisaation ulkopuoliset osallistujat voivat Whiteboardia käyttää.
Lue lisää
Microsoftin Whiteboard -ohjeet
Vastaavat työkalut:
Vinkki päivitetty 6/2024