Digitaaliset yhteistyöympäristöt tukevat etätyöskentelyä ja -opiskelua, lähitapaamisten välillä tehtävää valmistelua ja toimivat myös lähitapaamisissa työskentelyalustana tallentaen yhteistyön dokumentiksi, johon on helppo palata tapaamisen jälkeen.
Tässä vinkissä esitellään Tampereen korkeakouluyhteisössä maksutta käytössä olevat yhteistyöalustat ja niiden käyttökohteita.
1. Valkotaulutyökaluja ideointiin ja suunnitteluun
Nämä työkalut sopivat esimerkiksi yksittäisen tapahtuman taustakanavaksi, jolla osallistujilta voidaan kerätä näkemyksiä tai ajatuksia käsillä olevasta aiheesta. Ne soveltuvat myös osallistujien aktivointiin, jonkin kokonaisuuden hahmottamiseen ja ideointiin, käsitekarttojen luomiseen ja suunnitteluun. Valkotaulutyökaluihin voit rakentaa pohjan itse tai valita lukuisista mallipohjista työskentelyyn sopivan alustan.
*M365 WHITEBOARD – Monipuolisia työskentelypohjia
M365-palvelusta löytyvä Whiteboard soveltuu miellekarttojen luomiseen ja asian hahmotteluun. Valmiiden mallipohjien lisäksi karttoja voi rakentaa erilaisia elementtejä yhdistelemällä. Whiteboardin voi jakaa muille työstettäväksi, kuten muutkin M365-dokumentit. Käyttö edellyttää kirjautumista TUNI-tunnuksella. Whiteboard-työkalun löydät myös Teams-kokouksen sisältä, jolloin siellä käytettynä käyttöoikeus on kaikilla kokouksen osallistujilla automaattisesti (myös organisaation ulkopuolisilla, mutta vain kokouksen ajan).
- Linkki työkaluun: M365
- Ohjelmistolista (intra): M365
- Ohjeet: Vinkkipankki
*ZOOM WHITEBOARD – Laaja mallipohjakirjasto sekä työskentely myös Zoom-tapaamisen ulkopuolella
Zoom on tuttu videotapaamisten ympäristönä, mutta se sisältää myös itsenäisen, kokousten ulkopuolella toimivan valkotaulutyökalun. Laajasta mallipohjakirjastosta löydät pohjia hyvin monenlaisen työskentelyn tueksi. Zoomin Whiteboardilla työskentely onnistuu myös organisaation ulkopuolisten kanssa, sillä voit jakaa tekemäsi pohjan osallistujille linkillä.
- Linkki työkaluun: Zoom (Kirjaudu TUNI-tunnuksella Sign in -kohdasta)
- Ohjelmistolista (intra): Zoom
- Ohjeet: Zoom: ohjeet (eng), Vinkkipankki:Zoom ja valkotaulu,Vinkkipankki: Zoom Whiteboard: Esimerkkejä käyttökohteista ja ominaisuuksista
Huom! Moodlen sisältä löydät myös Taulu -nimisen työkalun, joka soveltuu valkotaulutyöskentelyyn. Lue vinkki.
2. Oppimis- ja työskentely-ympäristöt pitempikestoiseen työskentelyyn
Nämä ympäristöt sisältävät monia eri työkaluja vuorovaikutukseen, yhteiskirjoittamiseen ja osallistumiseen. Ympäristöstä voi muokata työskentelyyn sopivan.
*MOODLE – Oppimisympäristö opetuksen tueksi
Moodle-oppimisympäristö tarjoaa alustan opintojaksoilla tehtävän yhteistyöhön. Moodle-alueen luominen opintojaksolle onnistuu myös Sisun ja Pepin kautta ja näin ollen opintojaksolle valitut opiskelijat voidaan poimia automaattisesti kyseiselle Moodle-alueelle. Moodle toimii kotipesänä opintojaksoilla ja tarjoaa yli 30 erilaista työkalua aineistojen jakamiseen, vuorovaikutukseen ja tehtävien ja tenttien tekemiseen. Käytössä on myös kansallinen DigiCampus Moodle, jossa on laajemmat kirjautumisvaihtoehdot, ja näin ollen se soveltuu hyvin eri organisaatioiden yhteistyönä tehtäviin opintoihin tai valintakoekursseille.
- Linkki työkaluun: TUNI Moodle
- Ohjelmistolista: TUNI Moodle (intra)
- TUNI Moodle: ohjeet
- Vinkkipankin moodle-vinkit: Vinkkipankki
*TEAMS – Työskentelytila monipuoliseen ryhmätyöskentelyyn
Teamsiin voit rakentaa ryhmälle, tiimille tai projektille yhteisen työskentelyn ja tiedon jakamisen tilan. Teams-mahdollistaa mm. vuorovaikutuksen, materiaalien yhdessä työstämisen, videotapaamiset, tehtävien tekemisen ja arvioinnin. Teams-alueen voit jakaa teemojen tai ryhmien mukaisiin kanaviin, jotka voivat sisältää omat työkalunsa. Osallistujat voivat liittyä alueelle koodin avulla tai heidät voidaan poimia alueelle. Myös opiskelijat voivat perustaa Teams-alueita esim. pienryhmätyöskentelyyn. Teamsia voit käyttää verkkoversiona sekä erillisen Teams-sovelluksen kautta.
- Linkki työkaluun: Selainversio M365-palvelu
- Ohjelmistolista: Teams
- Vinkkipankin vinkit: Teams
*M365 LOOP – Osallistavia elementtejä sisältävä ympäristö
Loop on uusin yhteistyöympäristö, ja se löytyy M365-palvelun sovellusvalikosta. Monipuolinen työkalu sopii projektimaiseen työskentelyyn ja tiedonjakamiseen organisaation sisällä. Voit rakentaa projektille ja tiimille yhteisen alueen, jossa työtilan jäsenet voivat työskennellä yhteisissä dokumenteissa samanaikaisesti, ja seurata niihin tehtyjä muutoksia reaaliajassa. Työtilan sivuja ja yksittäisiä interaktiivisia Loop-elementtejä voit poimia ja linkittää muihin M365:n työkaluihin, kuten Teamsiin, OneNoteen, Whiteboardiin ja Outlookiin. Teamsiin verrattuna Loopissa painottuu enemmän interaktiivisia elementtejä (äänestyksiä, listoja) sisältävät dokumentit, kun taas Teamsissa vuorovaikutus ja yksittäiset jaetut office-dokumentit.
- Linkki työkaluun: M365-palvelu
- Ohjelmistolista: M365
- Ohjeet: Microsoft
- Vinkkipankin vinkit: Loop
3.Yhteiset muistiot ja muistiinpanot
Näissä työkaluissa työskentely keskittyy pääsosin yhden yhteisen dokumentin työstämiseen. Dokumentti voi olla esimerkiksi muistiinpanot tapamisista tai minkä tahansa aiheen yhteiskirjoittaminen tai esityksen yhteinen laatiminen. Yksittäisen dokumentin voi littää alussa mainittuun oppimis-/työskentely-ympäristöön, mikäli yksittäisiä dokumentteja tulee samalla ryhmällä useita tai niihin liittyy keskustelua.
*ONENOTE – Muistiinpanot järjestyksessä kansioissa
OneNote on M365-palvelusta löytyvä sähköinen muistikirja. Voit luoda muistikirjaan osioita ja niiden alle sivuja ja rakentaa näin sivuille sisällysluettelon ja rakenteen. Sivurakenteen myötä OneNote mahdollistaa yhtä tiedostoa suurempien sisältöjen hallinnan yhdessä paikassa. Opetuskäytössä OneNote soveltuu paitsi materiaalien jakoon ja muistinpanojen tekemiseen, myös esim. portfoliotyöskentelyyn tai ryhmätöihin, sillä OneNoten voi jakaa muille katsottavaksi tai muokattavaksi.
- Linkki työkaluun: M365
- Ohjelmistolista: M365
- Ohjeet: IT-ohjeet, Vinkkipankki
- Demo: Microsoftin demoja OneNoten ja Class notebookin käyttöön
*M365 OFFICE-DOKUMENTIT – Yksittäisen dokumentin yhteiskirjoittaminen
PowerPoint, Word, Excel, Sway ja muut office-dokumentit voit jakaa kaikille muokattavaksi, kun olet tallentanut ne OneDriveen. Voit poimia muokkamaan kyseiset henkilöt tai jakaa linkin, jota kautta dokumenttia pääsee muokkaamaan.
- Linkki työkaluihin: M365
- Ohjelmistolista (intra): M365
- Ohjeet: IT-ohjeet,
- Vinkkipankki: Tiedoston jakaminen
Mitä kannattaa huomioida?
Ennen työkalujen valintaa kannattaa pohtia seuraavia kysymyksiä, jotka vaikuttavat myös työkalun valintaan:
- Kenen tulee päästä tekemään yhteistyötä?
- Onko kaikilla TUNI-tunnus? Kaikki ympäristöt eivät mahdollista yhteistyötä talon ulkopuolisten kanssa
- Mikä on työskentely-ympäristön elinkaari?
- Onko kyseessä kertaluonteiseen tapahtumaan liittyvä työskentely vai pitkäkestoinen yhteistyö?
- Miten huolehditaan työskentelyn ja pääsyn lopettaminen ja arkistointi?
- Minkälaista työskentely on ja mitä työkaluja tarvitaan?
- Tarvitaanko työskentelyssä vuorovaikutustyökalua tai tuleeko äänestää asioista?
- Pitääkö dokumentin sisältää pelkkää tekstiä vai vaikka ääntä ja videota?
- Kuka luo ja rakentaa yhteistyöalustan ja huolehtii osallistujien pääsystä tai työskentely-ympäristön jakamisensta muille? Myös käyttäjien määrä voi vaikuttaa valintaan, sillä toisissa työkaluissa osallistujien kutsuminen työskentelyyn on vaivattomampaa kuin toisissa.
Eri vaihtoehtojen valinnassa sinua auttaa it-helpdesk@tuni.fi. Lisää työkaluja eri käyttötarkoituksiin löydät sipulimalleista (intra).