Nykyään tarvitaan keinoja toteuttaa erilaisia etätapaamisia. Yksi näistä vaihtoehdoista on Zoom-sovellus. Voit luoda Zoom-tapaamisen ennakolta joko Zoom-www-sivuston kautta tai suoraan Zoom-sovelluksesta. Tässä ohjeessa opastetaan kokouksen luominen Zoom-sivuston kautta.
Mitä tarvitsen?
Tarvitset koneen, jossa on toimiva mikrofoni ja kamera. Kuvaa ei ole pakko näyttää varsinaisessa tapaamisessa. Zoom-sovelluksen saat asennettua korkeakouluyhteisön tietokoneille Software Centerin kautta, jos sovellus ei ole jo valmiiksi tietokoneellasi. Henkilökohtaisille laitteillesi, sekä tietokoneille että mobiililaitteillesi, voit asentaa Zoom-sovelluksen Zoom-palvelun kautta. Zoom-tapaamiseen on mahdollista osallistua myös selaimen kautta Zoomin web-käyttöliittymällä, mutta käyttökokemus on silloin rajattu. Työpöytäsovellusta käyttämällä käytössäsi on kaikki tarjotut työkalut ja ominaisuudet.
Miten toimin?
Sovelluksen käyttöönotto:
- Avaa Zoom-sovellus koneeltasi
- Valitse Sign in ja kirjaudu sisään TUNI-tunnuksellasi. Sen jälkeen käytä Sign In with SSO -vaihtoehtoa (Single Sign-On eli kertakirjautuminen).
- Zoom kysyy seuraavaksi organisaation Zoom-palvelimen osoitetta, kirjoita tarvittaessa domain-kenttään tuni ja jatka painamalla Continue-painiketta
Kokouksen luominen:
- Siirry tuni.zoom.us -osoitteeseen
- Luo kokous: Schedule a meeting.
- Kirjoita Topic-ruutuun kokouksen otsikko
- Meeting Options -kohdasta voit tehdä lisämäärityksiä kokouksellesi, esimerkiksi vaaditaanko osallistujilta kirjautuminen.
- Lähetä tai jaa Zoom-tapaamislinkki osallistujille. Kokoukseen liittymiseen tarvittavan linkin voit kopioida klikkamalla ”Copy the invitation”. Vaihtoehtoisesti voit lähettää osallistujille Join URL-kohdassa näkyvän osoitteen. Mobiilikäyttäjille kätevintä saattaa olla Meeting ID-numeron syöttäminen.
Kokouksen aikana:
- Käynnistä ääni ja kamerakuva vasemman alareunan kuvakkeista.
- Tarkista ääniasetuksesi: ”Test Speaker & Microphone”.
- Muut työkalut kokoushuoneessa: (työkalurivi näkyy kokoushuoneen alareunassa. Jos ei näy, niin heilauta hiirtä alareunan päällä)
-
- Participants: Kokouksen osallistujalista ja siihen liittyviä toimintoja, kuten host-käyttäjän vaihtaminen tai muiden käyttäjien mikrofonien mykistäminen
- Chat: reaaliaikainen tekstimuotoinen keskusteluikkuna
- React: Viittaus eli däden nosto ja hymiöt
- Share: Tietokoneen ruudun tai virtuaalisen valkotaulun jakaminen osallistujille. Ruudunjaon aikana näytön yläosassa näkyy hallintapalkki, josta voi hallita tärkeimpiä kokoushuoneen toimintoja.
- Host tools: Kokousasetukset ja osallistujien oikeuksien määrittäminen
- Polls/Quizzez: Kyselyitä/äänestyksiä kokoukseen osallistuville
- Breakout rooms: Aalryhmien käynnistäminen ja osallistujien jakaminen ryhmiin.
- More: Record: Kokouksen tallentaminen. Videolle tallentuu kamerakuva, ruudunjako, valkotaulu sekä mikrofonien ääni.
- End: Lopeta kokous (jos olet host-käyttäjä, voit lopettaa kokouksen yhtä aikaa kaikkien käyttäjien osalta)
Lue lisää:
Katso laajemmat ohjeet videopalveluista täältä.
Lisäksi tässä on lisätietoa Zoom-sovelluksesta.
Vinkki päivitetty 6/2024