Toteuta etäluento tai tapahtuma Zoom-videotapaamisena

Nykyään tarvitaan keinoja toteuttaa erilaisia etätapaamisia. Yksi näistä vaihtoehdoista on Zoom-sovellus. Voit luoda Zoom-tapaamisen ennakolta joko Zoom-www-sivuston kautta tai suoraan Zoom-sovelluksesta. Tässä ohjeessa opastetaan kokouksen luominen Zoom-sivuston kautta.

Mitä tarvitsen?

Tarvitset koneen, jossa on toimiva mikrofoni ja kamera. Kuvaa ei ole pakko näyttää varsinaisessa tapaamisessa.

Miten toimin?
  1. Siirry tuni.zoom.us -osoitteeseen
  2. Valitse Sign in ja kirjaudu sisään TUNI-tunnuksellasi
  3. Luo kokous: Schedule a meeting.
  4. Kirjoita Topic-ruutuun kokouksen otsikko
  5. Meeting Options -kohdasta voit tehdä lisämäärityksiä kokouksellesi, esimerkiksi vaaditaanko osallistujilta kirjautuminen.
  6. Lähetä tai jaa Zoom-tapaamislinkki osallistujille. Kokoukseen liittymiseen tarvittavan linkin voit kopioida klikkamalla “Copy the invitation”. Vaihtoehtoisesti voit lähettää osallistujille Join URL-kohdassa näkyvän osoitteen. Mobiilikäyttäjille kätevintä saattaa olla Meeting ID-numeron syöttäminen.

Kokouksen aikana

  1. Käynnistä ääni ja kamerakuva vasemman alareunan kuvakkeista.
  2. Tarkista ääniasetuksesi: “Test Speaker & Microphone”.
  3. Muut asetukset:   Huom! kaikki työkalut tulevat näkyviin, kun heilautat hiirtä kuvan päällä.
    • Manage Participants: Kokouksen osallistujalista ja siihen liittyviä toimintoja, kuten host-käyttäjän vaihtaminen tai muiden käyttäjien mikrofonien mykistäminen
    • Polls: Kyselyitä/äänestyksiä kokoukseen osallistuville
    • Share: Tietokoneen ruudun tai virtuaalisen valkotaulun jakaminen osallistujille. Ruudunjaon aikana näytön yläosassa näkyy hallintapalkki, josta voi hallita tärkeimpiä kokoushuoneen toimintoja.
    • Chat: reaaliaikainen tekstimuotoinen keskusteluikkuna Record: Kokouksen tallentaminen. Videolle tallentuu kamerakuva, ruudunjako, valkotaulu sekä mikrofonien ääni.
    • End Meeting: Lopeta kokous (jos olet host-käyttäjä, voit lopettaa kokouksen yhtä aikaa kaikkien käyttäjien osalta)
Lue lisää:

Katso laajemmat ohjeet videopalveluista osoitteesta https://www.tuni.fi/it-palvelut/kasikirja/2743? tai täältä.

Lisäksi tässä on lisätietoa Zoom-sovelluksesta.