Tällä sivulla ohjeistetaan, miten EXAM-tenttisuoritusten arviointitiedot kirjataan Tampereen yliopiston Sisu-opintotietojärjestelmään. EXAM-järjestelmässä voi toteuttaa tenttien lisäksi myös muita sähköisiä näyttöjä, joten seuraava ohje on myös sovellettavissa niihin.
Arviointitiedot voi kirjata Sisuun kolmella eri tavalla:
-
-
- Arviointitietojen kirjaus manuaalisesti Sisun käyttöohjeiden mukaisesti: Toteutuksen arviointi Sisussa (Intra)
- Arviointitietojen vienti CSV-tiedoston avulla
- Arviointitietojen vienti integraation avulla
-
Arviointitietojen vienti CSV-tiedoston avulla
Vastuuopettaja vie opiskelijan tenttisuorituksen arviointitiedot Sisuun, kun arviointi on lukittu EXAM-järjestelmässä. CSV-tiedoston avulla on mahdollista viedä arviointitietoja Sisussa olevalle toteutukselle niin sanottuna massavientinä. Arviointitietoja on mahdollista viedä vain toteutukselle ilmoittautuneille opiskelijoille. Opiskelijoiden ilmoittautuminen tulee olla vahvistettu.
Huom. Arviointitietojen kirjaus Sisuun on toteutettava ennen opiskelijan tenttisuorituksen arkistoimista. Kun opiskelijoiden tenttisuoritukset on EXAM-järjestelmässä arkistoitu, ei niistä ole enää mahdollista luoda CSV-tiedostoa.
CSV-viennin yleiset ohjeet löydät Sisun käyttöohjeista (Intra). Jos haluat hyödyntää EXAM-järjestelmästä ladattavaa CSV-tiedostoa, joka sisältää EXAM-järjestelmässä lukitut arviointitiedot, luethan lisäksi alla olevat ohjeet. Ohjeiden avulla saat helposti muutettua EXAMista ladattavan CSV-tiedoston Sisuun sopivaksi.
1) Tallenna arviointitiedot CSV-tiedostoksi
Kirjaudu EXAMiin, siirry tentin Suoritukset-välilehdelle ja luo lukituista tenttisuorituksista CSV-tiedosto käyttäen ”Tulosta valitut suoritustiedot CSV-tiedostoon (.csv)” -toimintoa.
Tallenna CSV-tiedosto omalle tietokoneelle. Ethän tee muutoksia tiedostoon, koska muutosten teko saattaa estää Muuntajan käytön.
2) Muunna CSV-tiedosto Sisuun sopivaksi
Huom. Muuntaja toimii vain, jos EXAM-tentin arvosana-asteikkona on 0-5 tai Hyväksytty-Hylätty ja tentin kielenä on EXAMissa suomi, englanti tai ruotsi. Muuntaja ei toimi yhteistenttien suoritustietojen kanssa.
Raahaa CSV-tiedosto alla olevaan laatikkoon, joka muokkaa sen automaattisesti Sisuun sopivaksi CSV-tiedostoksi. Mikäli tiedoston muuntaminen onnistui, näet seuraavaksi latausikkunan, josta pääset avaamaan/tallentamaan muunnetun CSV-tiedoston.
- Sarakkeiden nimet vaihtuvat Sisun käyttämiin sarakkeiden nimiin
- Kaikki muut Sisun kannalta ylimääräiset sarakkeet poistuvat
- Opiskelijanumeroksi jää vain Tampereen yliopiston opiskelijanumero
Tallenna muokattu CSV-tiedosto omalle tietokoneelle.
3) Tuo arviointitiedot Sisuun
Sisun CSV-tuonnin vaatimukset: CSV-tiedostossa opintopisteet (credits) ja suorituskieli (completionLanguage) pitää olla samat kuin Sisun arviointikohteella. Lisäksi arvosanan (grade) tulee olla arviointikohteen arviointiasteikon mukainen.
Kirjaudu Sisuun ja tuo arviointitiedot CSV-tiedoston avulla.
Huom. Voit tarvittaessa muokata CSV-tiedoston sisältämiä arviointitietoja esimerkiksi Excelissä ennen tuontia Sisuun. Esim. Jos opiskelijasta on tiedostossa kaksi tai useampi eri arviointitieto, on ylimääräiset poistettava, jotta oikea arvosana tulee kirjatuksi Sisuun. Ohje: Tuplarivien poistaminen Excelissä (.docx)
Arviointitietojen vienti integraation avulla
1) EXAM-tentin vaatimukset
- Jotta arviointitiedot siirtyvät automaattisesti Sisuun, tulee EXAM-tentti olla kytkettynä siihen toteutukseen, jolle opiskelijan arviointitieto halutaan viedä.
- EXAM-tentin suoritustyypiksi on valittava Kokonaissuoritus, jolla viitataan tässä yhteydessä kyseisen toteutuksen kokonaissuoritukseen.
- EXAM-tentin arviointiasteikoksi on valittava sama, joka on käytössä arviointikohteella (0-5 tai Hyväksytty/Hylätty).
2) Tenttivastauksen arvioinnin vaatimukset
Arvioi opiskelijan tenttisuoritus Tenttivastauksen arviointi -sivulla. Anna opiskelijalle arvosana ja tarkista, että tentin suoritustyypiksi on valittu kokonaissuoritus. Valitulla suorituskielellä ei ole merkitystä, mutta opintopisteiden laajuus täytyy täsmätä arviointikohteen opintopisteiden laajuuden kanssa. Mikäli edellä olevia ohjeita on noudatettu, ei näihin arviointitietoihin tarvitse tehdä muutoksia. Lopuksi paina Tallenna ja lukitse -painiketta, jolloin arviointitiedot siirtyvät automaattisesti EXAM-järjestelmästä Sisu-opintotietojärjestelmään toteutuksen Arviointi-sivulle vahvistettavaksi.
Mikäli arviointitiedoissa oli virhe, saat pian sähköpostitse ilmoituksen Sisuun siirtymättömistä arviointititedoista. Kyseessä on koostesähköposti, joka sisältää tiedon yhdestä tai useammasta opiskelijasta, jonka arviointitiedot eivät siirtyneet ja syyt, miksi arviointitietojen vienti ei integraation avulla onnistunut. Tyypillisin virhetilanne on, että opiskelija ei ole ilmoittautunut Sisussa kyseiselle toteutukselle, joka estää arviointitiedon siirtymisen. Siirtymättömät arviointitiedot on kirjattava Sisuun toteutuksen Arviointi-sivulle manuaalisesti, koska lukittuihin tenttisuorituksiin ei voi enää EXAM-järjestelmässä tehdä muutoksia.
Muita huomioita:
- Arviointitieto siirtyy EXAMista Sisuun vain toteutukselle ilmoittautuneille opiskelijoille. Opiskelijoiden ilmoittautuminen tulee olla vahvistettu Sisussa.
- Jos tentin arvosanaksi on valittu EXAM-järjestelmässä ”Ei arviointia”, integraatio ei vie opiskelijan arviointitietoja Sisuun.
- Toteutukselle voi viedä integraation avulla arviointitiedot vain kerran. Mikäli opiskelijalle viedään uusi arvosana integraation avulla samaan toteutukseen, lähetetään tentaattorille automaattinen sähköposti-ilmoitus siirtymättömästä suorituksesta. Lopullinen arvosana on kirjattava toteutukselle manuaalisesti.
Kysymyksiä ja palautetta tämän sivun ohjeisiin liittyen voit lähettää osoitteeseen exam@tuni.fi. Jos kysymyksesi koskee Sisun käyttöä, voit lähettää kysymyksesi osoitteeseen opetus-helpdesk.tau@tuni.fi.